Automatyzacje
Automatyzacje w biurze księgowym to nowoczesne rozwiązania, które znacząco usprawniają codzienną pracę, pozwalając na oszczędność czasu i minimalizację błędów. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych narzędzi, wiele rutynowych i czasochłonnych zadań, takich jak księgowanie, rozliczanie wyciągów bankowych czy archiwizacja dokumentów, można w pełni zautomatyzować. Automatyzacja nie tylko zwiększa efektywność, ale także poprawia jakość świadczonych usług, eliminując ryzyko niedokładności i zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami. W ten sposób Twoje biuro może skoncentrować się na bardziej strategicznych zadaniach, które przynoszą realną wartość dla klientów.
Bot Rozliczeniowiec – automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych
Ręczne księgowanie i rozliczanie wyciągów bankowych to czasochłonne i monotonne zadanie, które jest jednak niezbędne. Dlaczego więc nie zautomatyzować tego procesu? Bot Rozliczeniowiec to narzędzie, które przejmie na siebie całą pracę związaną z rozliczaniem wyciągów bankowych. Dzięki niemu możesz zapomnieć o błędach w rozliczeniach i niedokładnościach, ponieważ bot dokonuje rozliczeń każdego wyciągu zgodnie z ustalonymi wcześniej zasadami.
Bot Archiwizator – automatyczna archiwizacja dokumentów z PUE ZUS
Polscy przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania kopii dokumentów firmowych przez 5 lat, co jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych. Jednak dokumenty dostępne na portalu PUE ZUS są usuwane po dwóch latach. Aby pomóc w spełnieniu tego obowiązku, stworzyliśmy Bota Archiwizatora – narzędzie, które automatycznie pobiera dokumenty z PUE ZUS i archiwizuje je w wybranej przez Ciebie lokalizacji. Dzięki temu nie musisz się martwić o dokumenty z ZUS i możesz je bezpiecznie przechowywać przez wiele lat. Bot Archiwizator zadba o porządek i zabezpieczy Cię na wypadek każdej kontroli.
Faktobot
Automatyzuje proces wystawiania faktur dla klientów naszego biura rachunkowego, odciążając nas w zakresie codziennych obowiązków.
Automatyzacja w biurze rachunkowym niesie ze sobą liczne korzyści, w tym wzrost efektywności pracy, poprawę jakości świadczonych usług oraz redukcję kosztów operacyjnych.
Jako biuro rachunkowe, co miesiąc wystawiamy faktury za swoje usługi, poświęcając wiele godzin na weryfikację liczby faktur i pracowników, aby prawidłowo obliczyć ich wysokość.
FAKTOBOTa – innowacyjny program współpracujący z Comarch Optima, który jako jedyny na rynku w pełni automatyzuje proces wystawiania faktur!
Kreson
Kreson to jedyny na rynku automat, który tworzy komplet dokumentów niezbędnych do złożenia w KRS!
Maksymalnie przyspiesza proces przygotowywania uchwał i sprawozdań zarządu.
Emma MT940
Emma MT940 w imieniu naszych Klientów pobiera informacje o operacjach bankowych i przesyła do naszego biura rachunkowego.
Program umożliwia łatwe pobieranie danych o operacjach bankowych bez potrzeby logowania się do konta. Dzięki harmonogramowi dziennemu lub miesięcznemu można elastycznie zarządzać procesem
Dodtkowo konwertuje pliki PDF z warstwą tekstową oraz wyciągi w formacie CSV na standardowy format MT940, eliminując problemy wynikające z różnorodności formatów wyciągów bankowych.
Klient udziela Emmie MT940 jednorazowego upoważnienia bez konieczności udostępniania pełnego dostępu do konta. Proces jest w pełni bezpieczny – udzielone uprawnienia pozwalają jedynie na pobieranie informacji, a nie na dokonywanie operacji.
Zeus
Program Zeus wspiera nasze biuro rachunkowe przy tworzeniu i wysyłaniu deklaracji rozliczeniowych do ZUS, przy jednoczesnym przeprowadzaniu niezbędnych aktualizacji.
Po zakończeniu operacji, Zeus automatycznie wysyła do naszych Klientów wiadomość e-mail lub SMS (w zależności od preferencji) z informacją o wysokości składki za dany miesiąc. W e-mailu można również dodać indywidualny numer rachunku składkowego Klienta.